Mail-Kalender-Adressbuch (2024)

Table of Contents
Mail - Kalender - Adressbuch Mailpolicy Anleitungen für Mail - Kalender - Adressbuch FAQ -E-Mail Mailinglisten Allgemeine, zielgruppenorientierte Listen Mailingliste zur Ankündigung von Veranstaltungen Studiengangs-Mailinglisten FAQs References

    Mail-Kalender-Adressbuch (1)

    • Hochschule
    • Einrichtungen
    • Rechenzentrum
    • Dienste

    Auf den Seiten des Rechenzentrums werden folgende Begiffe verwendet: Mail, Postfach, Adressbuch und Kalender.
    Es handelt sich dabei ausschliesslich um elektronische Varianten also: E-Mail, E-Mail-Postfach, elektronisches Adressbuch und elektronischer Kalender.

    Mail - Kalender - Adressbuch

    Der Mailservice des RZ stellt allen Hochschulangehörigen ein persönliches Postfach, Kalender und Adressbuch zur Verfügung. Ein Account hierfür wird automatisch eingerichtet.
    Der Zugriff erfolgt über die Webmail Plattform SOGo (https://webmail.htwg-konstanz.de), der Zugriff auf das persöliche Postfach kann auch über geeignete Mailclients erfolgen. Über die kostenfrei Software Thunderbird kann neben dem persönlichen Postfach auch auf die Kalender und Adressbücher zugegriffen werden.
    Die Kalenderfunktion erlaubt über die Verwaltung des persönlichen Kalenders auch die Zusammenarbeit von Abteilungen und Projektgruppen (Stichwort Projekt- und Gruppenkalender).

    Mailpolicy

    Das Postfach inklusive des Posteingangs unterliegt einer Größenbeschränkung. Diese kann über die Benutzerverwaltung oder über ein geeignetes Mailprogramm eingesehen werden. Wird die Größenbeschränkung überschritten, ist ein Empfang von weiteren E-Mails nicht möglich. E-Mails an Postfächer mit überschrittenem Limit werden 5 Tage in einer Warteschlange gehalten. Sollte innerhalb dieser 5 Tage das Limit nicht wieder unterschritten werden, gehen die E-Mails an den Absender zurück. Bitte achten Sie darauf, in regelmäßigen Abständen Ihr Postfach zu prüfen und ggf. zu bereinigen. Die Gesamtgrösse einer Mail darf bestimmte Werte nicht übersteigen:

    • Der HTWG-Mailserver lässt nur Mails bis zu einer maximalen Grösse von ca. 40 MByte zu (als Ein- und Ausgang).
    • E-Mails, die mit "webmail" verschickt werden, sind auf ca. 30 MByte beschränkt.
    • E-Mails an fächerbezogene Mailinglisten dürfen nur 10 MByte gross sein. Beachten Sie in diesem Zusammenhang: U.U. gestattet das Mailsystem des Empfängers nur eine weitaus kleinere Mailgrösse. In diesem Falle kann eine Mail nicht zugestellt werden.
    • E-Mails, die über Webmail verschickt werden, sind pro ausgehende E-Mail auf 100 Empfänger begrenzt.

    Anleitungen für Mail - Kalender - Adressbuch

    Neues Sogo 5


    Thunderbird - Konfiguration Mail, Kalender, Adressbuch

    FAQ -E-Mail

    • Wie lauten die Adressen des E-Maildienstes

      Die Server Adressen für die angebotenen E-Maildienste lauten:

      asmtp.htwg-konstanz.de ( Postausgangsserver mit Benutzeranmeldung - Port 587 mit STARTTLS )
      imap.htwg-konstanz.de ( Posteingangsserver - IMAP - Port 143 mit STARTTLS oder Port 993 mit IMAPS )

      See Also
      Webmail/Kalender (SOGo) | RZT

    • Wie kann ich aus dem Internet auf meine E-Mails zugreifen?

      Über das Webmail des RZ:https://webmail.htwg-konstanz.de

    • Wie stelle ich eine Signatur ein?

      Die Signatur können Sie bearbeiten unter: "Einstellungen" -> "IMAP Konten".

    • Ich möchte mit mehreren Identitäten arbeiten.

      Man kann beim Verfassen neuer Nachrichten aus der Liste der eigenen E-Mailadressen eine Identität auswählen. Mehrere Namen und Signaturen sind leider nicht möglich.

    • Wie kann ich E-Mails, die sich im Papierkorb befinden, endgültig löschen?

      Beim Löschen von E-Mails werden diese in den Papierkorb verschoben.
      Um diese E-Mails im Papierkorb endgültig zu löschen, klicken Sie mit der
      rechten Maustaste auf den Papierkorb und wählen im Kontextmenü den Punkt
      "Papierkorb leeren" aus.

    • Warum werden die verschickten E-Mails nicht mehr im Ordner "sent-mail" abgespeichert?

      SOGo speichert die gesendeten E-Mails im Ordner "Sent", der in der deutschen Übersetzung "Gesendet" heißt, ab.

    • Wie gross dürfen E-Mails sein?

      Die Gesamtgrösse einer E-Mail darf bestimmte Werte nicht übersteigen:

      • Der HTWG-E-Mailserver lässt nur E-Mails bis zu einer maximalen Grösse von ca. 40 MByte zu (als Ein- und Ausgang).
      • E-Mails, die mit "webmail" verschickt werden, sind auf ca. 30 MByte beschränkt.
      • E-Mails an fächerbezogene Mailinglisten dürfen nur 10 MByte groß sein.
      • E-Mails, die über Webmail verschickt werden, sind pro E-Mail auf 100 Empfänger begrenzt.


      Beachten Sie in diesem Zusammenhang: U.U. gestattet das Mailsystem des Empfängers nur eine weitaus kleinere E-Mailgrösse. In diesem Falle kann eine E-Mail nicht zugestellt werden.

    Mail-Kalender-Adressbuch (2)

    Mailinglisten

    Allgemeine, zielgruppenorientierte Listen

    Es gibt folgende, zielgruppenorientierte Listen:

    • studierende@htwg-konstanz.de: alle Studierenden der Hochschule (Moderator: ASTA)
    • professoren@htwg-konstanz.de: alle Professorinnen und Professoren (Moderator:IMZ-Leiter)
    • lehrbeauftragte@htwg-konstanz.de: alle Lehrbeauftragten
      (Moderator: IMZ-Leiter)
    • personal@htwg-konstanz.de: alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HTWG mit Ausnahme der Lehrenden
      (Moderator: Verwaltung)

    Diese Mailing-Listen sind sogenannte moderierte Listen. Das heißt E-Mails, die Sie an diese Listen schicken, werden vom Moderator daraufhin geprüft, ob sie mit unseren Regeln für die Nutzung des interen Mail-Dienstes vereinbar und für die Zielgruppe von Interesse sind. Nicht zugelassen sind z.B. Verbreitung von kommerzieller Werbung oder anstößigen Inhalten.
    Wollen Sie Fragen an den Moderator der Listen schicken, senden Sie diese anlistenname-owner@htwg-konstanz.de, z.B.: studierende-owner@htwg-konstanz.de.

    Mailingliste zur Ankündigung von Veranstaltungen

    Für die Ankündigung von Veranstaltungen existiert die Mailingliste

    • veranstaltung@htwg-konstanz.de

    Die Moderation wird von der Pressestelle übernommen.
    Mitlgieder dieser Liste sind alle Hochschulangehörigen.
    Es gibt die Möglichkeit die Mitgliedschaft in dieser Liste zu beenden.

    Falls Sie keine E-Mails mehr aus dieser Liste erhalten wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Schreiben Sie eine E-Mail an die Adresseveranstaltung-request@htwg-konstanz.de.In den Betreff schreiben Sie das Wort "password". Der Mailtext ist nicht relevant. Wichtig: die Absenderadresse mussIhrBenutzername@htwg-konstanz.desein. Falls Sie das in Ihrem E-Mailprogramm nicht so eingerichtet haben, verwenden Sie den Webmaildienst. Achten Sie darauf, beim Verfassen der E-Mail die richtige Absenderadresse auszuwählen!
    • Sie erhalten eine E-Mail mit Ihrem Mailinglisten Passwort.
    • Schreiben Sie eine weitere E-Mail anveranstaltung-request@htwg-konstanz.de. In den Betreff schreiben Sie "unsubscribe PASSWORD". Ersetzen hier PASSWORD durch das oben zugesendete Passwort.
      Achten Sie wie im ersten Schritt auf die richtige Absenderadresse.

    Alternative - nur aus dem Hochschulnetz möglich:

    • Gehen Sie auf die Webseite
      https://lists.htwg-konstanz.de/cgi-bin/mailman/options/veranstaltung
    • Geben Sie im ersten Abschnitt nur Ihre E-Mailadresse in der FormIhrBenutzername@htwg-konstanz.deein.
      Lassen Sie das Feld für das Passwort leer.
      Klicken Sie im untersten Abschnitt auf die SchaltflächePasswort zumailen.
    • Rufen Sie Ihre E-Mails ab. Sie haben eine E-Mail erhalten mit dem Mailinglisten-Passwort.
    • Geben Sie das Passwort in das Eingabefeld "Passwort" ein.
    • Klicken Sie auf die SchaltflächeLogin.
    • Aktivieren Sie das KontrollkästchenJa, Ich möchte das Abo wirklich kündigenund klicken Sie auf die Schaltfläche Kündigung des Abos.

    Sie können die Liste auch wieder neu abonnieren, in dem Sie sich über die Webseitehttps://lists.htwg-konstanz.de/cgi-bin/mailman/listinfo/veranstaltungeintragen.

    Studiengangs-Mailinglisten

    Zu jedem Studiengang existiert eine Mailingliste, in die alle Studierende eines Studiengangs eingetragen werden.
    Die Namen der Mailinglisten setzen sich aus dem Studiengangskürzel und der Bezeichnung "users" zusammen, z. B. barusers@htwg-konstanz.de. Der Moderator der Liste ist unterlistenname-owner@htwg-konstanz.de erreichbar.

    Mail-Kalender-Adressbuch (2024)

    FAQs

    How do I reset my address book in Outlook? ›

    How to Change the Default Address Book in Outlook
    1. On the Standard toolbar, click Address Book.
    2. Click Tools, and then click Options.
    3. In the Show this address list first box, click the name of the address book that you want. Then click OK, and then close the Address Book.
    May 3, 2024

    Explore More ›
    How do I update my Outlook address book? ›

    Updating the Global Address Book in Outlook Copy Link
    1. Click File.
    2. Click Account Settings.
    3. Click Download Address Book.
    4. Make sure the Download changes since last Send/Receive box is checked off in the Offline Address Book dialog box.
    5. Click OK.
    6. The Outlook Global Address Book is now up to date.
    Feb 6, 2024

    Discover More Details ›
    How to default address book in Outlook? ›

    On the Home tab, in the Find group, click Address Book. In the Address Book dialog box that opens, click Tools > Options. Within The Tools menu under "When opening the address book, show this address list first", choose the name of the address book you want to access first by default.

    Explore More ›
    How do I block off the calendar in Outlook? ›

    In Calendar, on the Home tab, select New Event. Add a title for the event, then select the start and end dates. To block out an entire day (or days), slide the All day toggle on. Busy, then choose Out of office from the drop-down.

    Continue Reading ›
    How do I clean up my Outlook address book? ›

    Click People. On the Home tab of the Ribbon, in the Current View group, click the bottom right corner of the views box, and then click Phone. This is the easiest view to use to scan your contact list for duplicates. In your list of contacts, hold down Ctrl and click each contact you want to delete.

    See Details ›
    How do I restore my address book in Outlook? ›

    Tips for recovering contacts in your Deleted Items folder

    To recover a subfolder (and all the contacts it contains), just select it in the folder list under Deleted Items, right-click it, click Move Folder, and then select Contacts to move the subfolder back to your Contacts folder.

    Read The Full Story ›
    How do I manage address book in Outlook? ›

    Manage your contacts in Outlook for Windows
    1. Select People.
    2. Select New contact.
    3. Add details.
    4. Select Details in the ribbon to add more info.
    5. Select Save & Close.

    Know More ›
    How do I refresh my Outlook address book cache? ›

    You can refresh this list by either clearing a single saved contact or clearing the entire list. Then, the list will rebuild, adding contacts to the Auto-Complete List each time you send an email. If preferred, you can turn this feature off.

    Find Out More ›
    How do I force Outlook to sync my address book? ›

    How to force outlook to update Global Address Book or Offline...
    1. Close Outlook.
    2. Find "Computer" or "My Computer".
    3. Open the "C" drive.
    4. Navigate to: C:\User\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\ ...
    5. There should be a sub-folder that contains approximately 6 OAB files. ...
    6. Reopen Outlook.

    Know More ›
    What is the difference between Outlook contacts and address books? ›

    The contacts in your Contacts folder make up the contents of the Outlook Address Book. If you create other Contacts folders, each of these folders is also listed in the Address Book list, available for you to choose from. If your company has a Global Address List (GAL), you also see it in the Address Book list.

    Keep Reading ›

    How do I access my Outlook address book? ›

    In Outlook, choose People at the bottom of the screen. By default, you see your personal contacts. To view other address books, in the Find group of the ribbon, choose Address Book. Use the drop-down list under Address Book to see all of the different address books and contacts lists in your organization.

    Read On ›
    How do I manage calendars in Outlook? ›

    Manage your calendar and contacts in Outlook
    1. In Calendar, select New Appointment.
    2. Add a Subject, Location, and the start and end times.
    3. Select Invite Attendees to turn the appointment into a meeting.
    4. Select Save & Close to finish, or Send if it's a meeting.

    Keep Reading ›
    How do I stop emails going to my calendar? ›

    To no longer get an event created by Gmail in Calendar, or to change its default visibility, you can change your Calendar settings or delete a single event. To stop all events created by Gmail in Calendar, in Gmail settings, turn off Smart features and personalization settings.

    Keep Reading ›
    How do I delete unwanted calendars in Outlook? ›

    Right-click the calendar, and then select Delete Group or Delete Calendar. Outlook asks you if you want to remove the group or calendar and move its contents into the Deleted Items folder. Select Yes to confirm the deletion. The calendar is removed from the folder pane and no longer appears in the Calendar.

    Read The Full Story ›
    How to rebuild Outlook address book? ›

    Just follow these steps:
    1. Close Outlook.
    2. Find "Computer" or "My Computer".
    3. Open the "C" drive.
    4. Navigate to: C:\User\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\ ...
    5. There should be a sub-folder that contains approximately 6 OAB files. Delete them. ...
    6. Reopen Outlook.

    See More ›
    How to clear address book cache in Outlook? ›

    WARNING
    1. Open Outlook.
    2. Click on File in top left.
    3. Select Options down the left side.
    4. Select Mail on the left.
    5. Scroll down and click Empty Auto-Complete List.
    6. Click Yes when system prompts Are you sure you want to empty the Auto-Complete list?
    7. Click OK to close Outlook Options window.

    Get More Info ›
    How do I remove an old address book from Outlook? ›

    On the File tab, click Account Settings > Account Settings. On the Address Books tab, click the address book that you want to remove, and then click Remove.

    Get More Info ›

    References

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    Author: Moshe Kshlerin

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    Name: Moshe Kshlerin

    Birthday: 1994-01-25

    Address: Suite 609 315 Lupita Unions, Ronnieburgh, MI 62697

    Phone: +2424755286529

    Job: District Education Designer

    Hobby: Yoga, Gunsmithing, Singing, 3D printing, Nordic skating, Soapmaking, Juggling

    Introduction: My name is Moshe Kshlerin, I am a gleaming, attractive, outstanding, pleasant, delightful, outstanding, famous person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.